Ofis Operasyon Çözümleri
Ofisinizi tek partnerle yönetin.
Tedarikçi teklifinden welcome pack'e, klima arızasından ofis taşınmasına; satın alma, İK ve idari işleri tek ekip yürütür. Tek sözleşme, tek fatura.
Bugünün Talepleri
Bugün 11 talep tamamlandı
Örnek ofis talepleri Alındı aşamasından Tamamlandı aşamasına ilerliyor.
Neden KeepUp
Her iş için ayrı bir departman kurardınız.
- Satın Alma
- İK Operasyonları
- İdari İşler
Dağınık Süreçler
Her ihtiyaç için ayrı tedarikçi, ayrı teklif, ayrı kişi. Kimin neyi takip ettiği belli olmaz.
Tüm talepler tek ekipte toplanır; operasyon konusunda tek muhatabınız olur.
Zaman Kaybı
Sipariş, tedarikçi ve arıza takibi her gün founder'dan ya da ekipten birinin saatlerini alır.
Günlük takibi biz üstleniriz; ekibiniz asıl işine odaklanır.
Kontrol Eksikliği
Periyodik bakım unutulur, talepler gecikir; sorun ancak bir şey bozulunca fark edilir.
Düzenli ofis ziyaretleri ve aylık raporla her şey görünür olur.
Fatura Karmaşası
Her hizmetin ayrı faturası, ayrı vadesi ve ayrı ödeme takibi var.
Tüm hizmetler tek sözleşmede, ay sonunda tek faturada.
Hizmetler
Üç departmanın işi, tek ekipte.
Satın alma, İK operasyonları, idari işler ve teknik süreçler: üç departmanlık operasyon yükünü tek sözleşmede üstleniyoruz.
Satın Alma
9 işTedarikçi araştırmasından garanti takibine, siparişin her adımı.
- Tedarikçi Araştırma
- Teklif Toplama
- Pazarlık
- Sipariş Yönetimi
- Ürün Kabul ve Kalite Kontrol
- Garanti ve Servis Takibi
- Onaylı Tedarikçi Listesi
- Sözleşme Takibi
- Stok Planlama
İK Operasyonları
5 işCV taramasından welcome pack'e, yeni gelenin ilk gününe kadar.
- Mavi Yaka CV Tarama
- Ön Eleme
- Onboarding Desteği
- Welcome Pack Hazırlama
- Etkinlik Planlama
İdari İşler
12 işCatering'den İSG'ye, kargodan ofis taşınmasına günlük her iş.
- Catering Koordinasyonu
- Temizlik Koordinasyonu
- Envanter ve Tüketim Takibi
- Periyodik Bakım
- Teknik Servis Koordinasyonu
- IT Ekipman Koordinasyonu
- Tamir ve Tadilat
- İSG Süreç Yönetimi
- Ofis Taşınma
- Transfer ve Ulaşım
- Kurye ve Kargo
- Depolama Yönetimi
Çalışma Modeli
Sabit aylık ücret, tek partner, aylık rapor.
Kendi operasyon departmanınızı kurmak yerine outsource bir ekiple büyürsünüz: ofisinizi yerinde kontrol eder, her ay raporlarız.
01
Aylık Retainer
Sabit aylık ücret ile kapsamlı operasyon desteği sunuyoruz.
02
Outsource Ofis Yönetimi
Günlük operasyonunuzu tek partner olarak yönetiyor, sürekli iletişim sağlıyoruz.
03
Fiziksel Kontrol
Ofisin durumunu düzenli ziyaretlerle yerinde kontrol ediyoruz.
04
Raporlama
Operasyonları aylık olarak raporluyor, tüm süreci tek faturada topluyoruz.
Referanslar
Ofis operasyonunu bize bırakan şirketler.
Birlikte çalıştığımız şirketler ve ekiplerinin KeepUp hakkında söyledikleri.
KeepUp bizim için gerçekten işimizi kolaylaştıran ve operasyonel tarafta ciddi anlamda yükümüzü alan ekiplerden biri oldu. Günlük işlerde birçok farklı konuyu ayrı ayrı takip etmek yerine, süreçlerin güvenilir ve düzenli bir şekilde ilerlediğini bilmek bize büyük bir rahatlık sağlıyor. Hem çok hızlılar hem de ne zaman bir şeye ihtiyacımız olsa çözüm odaklı ve destekleyici bir şekilde hemen yanımızdalar. Bu sayede biz de enerjimizi operasyonel detaylardan çok, kendi işimize ve önceliklerimize ayırabiliyoruz. Birlikte çalışmaktan gerçekten çok memnunuz.
KeepUp ekibi çalışmaya başladığımız andan itibaren bir partnerden öte ekibin bir parçası oldular, onlar sayesinde bütün operasyonlar düzenli ve sorunsuz şekilde ilerliyor. Günlük ihtiyaçlarımızdan beklenmedik konulara kadar hızlıca destek alabilmek, bizim odağımızı oyuna ve ekibe vermemizi kolaylaştırıyor.
Ali Eren PirliCCO-Founder & CEO 
KeepUp ofisimizin tadilatı ve dekorasyonuyla ilgili destek aldığımız tüm konularda bir telefon uzağımızdaydı. Hızlı ve güvenilir olmaları en büyük tercih sebebimiz.
Yavuz BatıHead of Strategy & Operations 
Ofisimizin ihtiyaçları ve operasyonel süreçlerini KeepUp sayesinde tek bir ekip üzerinde hızlı ve kolay halletmek hem işimizi çok kolaylaştırıyor, hem de operasyonların verimli bir şekilde devam etmesini sağlıyor.
Mehmet BozgedikCo-Founder & CPO 
Sıradaki siz olun.
Ücretsiz Görüşme
Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettikleriniz.
Kapsam, çalışma modeli ve faturalandırma hakkında en çok sorulanlar.
Sıradaki Adım
Operasyon yükünüzü bizimle paylaşın.
Ücretsiz bir görüşmede ofisinizi dinleyelim. İlk adım mevcut durum analizi.